회사 경조사 꽃 보내기, 담당자의 체크리스트

회사 경조사 꽃은 누가, 어떤 기준으로 정하나요?

회사 경조사 꽃은 개인 선물과 달리 회사의 이름으로 나가기 때문에, 담당자가 먼저 기준표를 만들어 두는 편이 좋습니다. 기준이 없으면 같은 일이 생겨도 부서마다 금액과 품목이 달라져 나중에 형평성 문제가 생기기 쉽습니다.

기준표에는 대상과 범위를 적습니다. 임직원 본인뿐 아니라 배우자, 부모, 자녀의 경조사까지 지원할지, 거래처는 어느 범위까지 챙길지를 정합니다. 사안별 상한 금액을 함께 적어 두면 결재도 빨라집니다.

비용 처리도 미리 확인할 부분입니다. 경조사비 항목으로 처리할지 복리후생비로 처리할지는 회사의 회계 방침에 따르며, 영수증과 거래 내역을 어떻게 보관할지도 경리 담당자와 맞춰 두시기 바랍니다.

마지막으로 연락 경로를 정합니다. 부고나 결혼 소식은 사내 게시판이나 메신저로 먼저 알려지는 경우가 많습니다. 소식이 담당자에게 모이도록 하고 확인 절차를 한 번 거치면 같은 곳에 꽃이 두 번 가는 일을 막을 수 있습니다.

경조사별로 어떤 화환을 얼마에 보내면 되나요?

상황에 따라 알맞은 품목이 다릅니다. 조문에는 근조화환, 결혼과 개업, 승진에는 축하화환, 꽃과 함께 쌀을 전하고 싶을 때는 쌀화환을 고릅니다. 아래 표는 이름꽃의 배송비 포함 가격입니다.

쌀화환은 꽃과 리본으로 꾸민 화환 아래에 쌀 포대를 함께 놓은 것입니다. 꽃 대신 쌀을 놓는 것이 아니라 화환에 쌀이 더해진 형태이므로, 행사 후 쌀을 나눌 수 있다는 점이 특징입니다.

금액은 사규의 상한과 관계의 깊이를 함께 보고 정합니다. 사내 구성원에게는 같은 기준을 일관되게 적용하고, 거래처에는 상대 회사의 관행을 고려해 같은 단계나 한 단계 위로 맞추는 방식이 흔합니다.

단수가 높을수록 화환이 크고 가격도 올라갑니다. 장례식장이나 예식장 입구는 공간이 한정되어 있으니, 다른 화환과 나란히 놓였을 때 균형이 맞는 크기를 고르시면 됩니다.

화환 리본에는 무엇을 어떻게 적나요?

화환 리본은 화환 양옆에 세로로 늘어진 두 장입니다. 마주 보았을 때 오른쪽 리본에는 경조사어를, 왼쪽 리본에는 보내는 사람을 적습니다.

경조사어는 상황에 맞게 고릅니다. 조문에는 謹弔, 개업에는 祝 開業처럼 짧은 한자 문구를 쓰는 것이 관례입니다. 결혼이나 승진 같은 자리에는 한글 축하 문구를 적어도 무방합니다.

보내는 사람은 '가나다 주식회사 대표이사 홍길동'이나 '가나다 주식회사 임직원 일동'처럼 적습니다. 회사명을 등기된 이름대로 쓸지, 직함을 넣을지 미리 정해 두면 같은 회사에서 나가는 리본의 표기가 통일됩니다.

문구는 주문서에 그대로 옮겨 적어 주시면 됩니다. 이름꽃에서는 리본과 카드 문구를 무료 손글씨로 써 드립니다. 오탈자가 없도록 주문 전에 한 번 더 소리 내어 읽어 확인하시기 바랍니다.

주문 전에 시간과 배송은 어떻게 확인하나요?

먼저 일시와 장소를 확인합니다. 장례식장 이름과 호실, 발인 일시, 예식장 이름과 홀, 개업 장소의 정확한 주소를 받아 적고 받는 분 연락처도 함께 챙기시기 바랍니다.

배송 시간은 여유를 두는 편이 안전합니다. 이름꽃의 당일배송은 오후 5시 전 주문이 기준이며 지역과 상품에 따라 다를 수 있습니다. 장례식장 긴급 배송은 약 3시간이 걸립니다.

배송이 끝나면 실물 사진을 보내 드립니다. 담당자는 화환이 제때 놓였는지, 리본 문구가 맞는지 사진으로 확인해 결재 문서에 첨부할 수 있습니다. 확인 결과를 경조사 대장에 남겨 두면 다음 담당자에게도 도움이 됩니다.

함께 쓸 수 있는 무료 도구도 있습니다. 모바일 부고장, 조문 감사장, 모바일 청첩장, 개업 안내장, 꽃 카드를 이름꽃에서 무료로 만들 수 있습니다. 해외에서 주문해야 할 때는 달러로 결제해 주문하실 수 있습니다.

이름꽃은 전국으로 꽃배달을 하며, 표시된 가격에는 배송비가 포함되어 있습니다. 경조사 꽃이 필요하실 때 상품과 리본 문구를 정해 주문해 주시면 됩니다.