창립기념일 축하화환, 회사끼리 주고받는 예절

거래처 창립기념일에 화환을 보내라는 지시를 받았는데, 정작 그쪽에 기념식이 있는지부터 모르는 상태라면 주문 버튼을 누르기 전에 전화 한 통이 먼저입니다.

행사가 없는 회사에 3단 화환이 도착하면 받는 쪽은 둘 곳이 없어 난감해집니다. 반대로 행사가 있는데 본사 로비로 보내면 정작 식장에는 빈자리가 생깁니다.

기념식이 있는지, 어디서 하는지 어떻게 확인하나요?

담당자에게 묻는 말은 세 가지면 됩니다. 기념식을 여는지, 연다면 날짜와 장소가 어디인지, 화환을 받는 부서가 어디인지입니다.

행사장과 본사 주소가 다른 경우가 생각보다 많습니다. 호텔 연회장이나 공장 강당에서 식을 치르면 화환은 그곳으로 보내고, 수취인 연락처는 행사 담당자의 휴대전화로 적어야 기사가 제때 전화를 걸 수 있습니다.

기념식이 없다고 하면 화환보다 사무실에 오래 두는 난이나 금전수가 자연스럽습니다. 로비에 놓인 화환은 행사가 끝나면 바로 치워지지만, 화분은 몇 달을 두고 보기 때문에 보낸 회사 이름이 그만큼 오래 남습니다.

리본 문구와 보내는 이 표기는 어떻게 쓰나요?

오른쪽 리본에는 '축 창립 ○주년'을, 왼쪽 리본에는 보내는 쪽을 적습니다. 문구를 두 줄로 나눠 '무궁한 발전을 기원합니다'를 덧붙이면 회사 간 인사로 충분합니다.

보내는 이는 '회사명 대표이사 ○○○' 형식이 기본입니다. 담당자 개인 이름으로 보내면 거래처에서는 회사 차원의 축하로 받아들이지 않습니다. 계열사가 여럿이면 실제 거래 관계가 있는 법인 이름을 씁니다.

주년 숫자는 반드시 다시 확인합니다. 상대 회사 홈페이지의 연혁이나 초대장에 적힌 숫자를 그대로 옮기고, 애매하면 담당자에게 묻는 편이 낫습니다. 틀린 숫자가 적힌 리본은 식장에서 가장 먼저 눈에 띕니다.

언제 도착해야 하고, 무엇을 고르면 되나요?

기념식이 있으면 행사 전날 오후나 당일 오전에 도착하도록 맞춥니다. 식이 오전에 열리면 전날이 안전하고, 오후 행사라면 당일 오전 배송으로도 식장 정리 시간에 맞출 수 있습니다.

이름꽃은 오후 5시까지 주문하면 당일 배송이 되고, 그 이후 주문은 다음 날 오전 10시 이후에 출발합니다. 전날 저녁에야 떠올렸다면 익일 오전 배송으로 행사 당일 도착을 맞추는 것이 현실적인 선택입니다.

화분을 고를 때는 받는 쪽 사무실에 햇빛이 드는지만 확인하면 됩니다. 금전수는 물을 자주 주지 않아도 되어 바쁜 부서에 보내기 좋고, 난은 꽃대가 올라온 상태로 보내야 받는 날 보기 좋습니다.

배송이 끝나면 이름꽃은 식장에 놓인 실물 사진을 보정 없이 그대로 보내 드리니, 리본 문구와 자리를 확인한 뒤 거래처에 축하 인사를 전하면 됩니다. 창립기념 화환과 난 화분은 이름꽃 축하화환 페이지에서 확인해 보세요.